Niespełna rok temu Łukasz Konarski został zaprzysiężony na prezydenta Zawiercia. Sprawdzamy pierwszą z deklaracji przedwyborczych zawartych w materiałach wyborczych kolportowanych przed ubiegłorocznymi wyborami samorządowymi: “niezwłocznie zostanie przeprowadzony zewnętrzny audyt w zakresie zarządzania i struktury (urzędu miasta – red.)”.

Pod koniec października zwróciliśmy się do Urzędu Miejskiego w Zawierciu z pytaniem o to, czy przeprowadzono już zewnętrzny audyt?

– Po wstępnej analizie kosztów okazało się, że audyt tylko jednego obszaru (np. gospodarki komunalnej) mógłby kosztować nawet 50 tysięcy złotych. Dlatego od końca 2018 roku prowadzone są kontrole poszczególnych wydziałów UM w Zawierciu, jednostek oraz spółek (sprawdzane są poszczególne działania przewidziane w zakresie zadań). Zajmuje się tym audytor wewnętrzny oraz Referat Kontroli Wewnętrznej (nie doszło do zmian kadrowych). Kontrole trwają. Trudno w tej chwili wskazać dokładny termin ich zakończenia – informuje Monika Polak-Pałęga, rzecznik Urzędu Miejskiego w Zawierciu.

Podobny audyt został przeprowadzony w Starostwie Powiatowym w Zawierciu. Rozpoczął się 10 kwietnia i trwał 60 dni, jego koszt wyniósł 32 tys. zł brutto.

– Wnioski pokontrolne: I. Obszar zamówień publicznych. Przedstawione powyższe ustalenia, pozwalają na wydanie racjonalnego zapewnienia, że procedury są adekwatne i zabezpieczają interesy Jednostki w zakresie udzielania zamówień w Starostwie Powiatowym w Zawierciu oraz, że przeprowadzone w kontrolowanym okresie zamówienia publiczne były dokonane z zachowaniem obowiązujących w tym zakresie przepisów prawa powszechnego oraz regulacji wewnętrznych (…). Przedstawiony w sprawozdaniu stan faktyczny badanego zakresu, wskazuje na – co do zasady – prawidłowe działania, które pozwalały na zapewnienie prawidłowego wydatkowania środków publicznych. Jednakże w celu usprawnienia działalności jednostki oraz zwiększenia skuteczności działań o charakterze nadzorczym, należałoby rozważyć opracowanie i wprowadzenie internetowej platformy, do której miałyby dostęp komórki realizujące zamówienia w ramach I progu oraz komórka nadzorująca powyższe wydatki. II. Obszar rekrutacji na wolne stanowiska urzędnicze, w tym kierownicze stanowiska w urzędzie: W ocenie kontrolującego w obszarze rekrutacji na wolne stanowiska urzędnicze, w tym kierownicze stanowiska urzędnicze, nie doszło do naruszenia konstytucyjnej zasady równego traktowania obywateli do służby publicznej – informuje starostwo.

Dopytaliśmy rzeczniczkę urzędu o to, dlaczego audyt Urzędu Miejskiego w Zawierciu trwa prawie rok i jeszcze nieznany jest termin jego zakończenia?

– Odpowiedzieliśmy już na Pańskie pytania – poinformowała rzecznik.

PK